Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliğine başvurabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:
1. Öğrencinin üniversitemizde tam zamanlı öğrenci olması
Öğrencinin üniversitemiz bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması gerekir.1
Birinci kademe: Ön lisans ve lisans
İkinci kademe: Yüksek lisans
Üçüncü kademe: Doktora ve tıpta uzmanlık
2. Akademik not ortalaması şartının sağlanması
Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması gerekir.2
Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış öğrenciler için:3
Ön lisanstan lisansa geçiş yapan öğrencilerin ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00,
Hazırlık sınıfı ve birinci sınıf öğrencilerinin lise mezuniyet notunun en az 75/100 olması gerekir.
İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması gerekir.4
Değerlendirmelerde 100'lük not sistemi kullanan kurumlar için, asgari not ortalaması şartının sağlanıp sağlanmadığının belirlenmesinde Yükseköğretim Kurulu tarafından hazırlanan not dönüşüm çizelgesinde belirtilen karşılıklar kullanılır.
3. Yeterli ders veya akademik iş yükünün bulunması
Öğrencinin Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğini gerçekleştirebilmesi için yeterli sayıda ders veya ders niteliğinde olmayan AKTS kredi yükünün bulunması gerekir.5 Ders yükü bulunmayan ve tez dönemine geçmiş yüksek lisans ve doktora öğrencileri için, bir akademik dönemde 30 AKTS'lik ders niteliğinde olmayan iş yükü üzerinden Öğrenim Anlaşması düzenlenebilir.6
4. Daha önce gerçekleştirilen Erasmus+ hareketliliklerinin dikkate alınması
Öğrencinin mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014–2020 ve/veya 2021–2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmış olması halinde, yeni faaliyetle birlikte toplam hareketlilik süresinin 12 ayı geçmemesi gerekir.7
1Eczacılık, Tıp veya Diş Hekimliği fakültelerinden mezun olarak merkezi sınavlarla (TUS, DUS, EUS) bir yükseköğretim kurumuna yerleştirilerek uzmanlık eğitimine devam eden kişilerin doktora hareketliliği kapsamında öğrenci hareketliliği faaliyetlerine başvuracak olmaları halinde, bu kişilerin öğrenci kayıt numaraları olmadığından, yükseköğretim kurumu bünyesinde (hastane veya bağlı sağlık kuruluşu) uzmanlık eğitimi almakta olduklarının kontrolü ve başvuru onaylama işlemi başvuru aşamasında Erasmus Ofisi tarafından yapılır.
2İki kademenin tek bir kademe içerisinde tamamlandığı birleşik programlarda okuyan öğrenciler için de bu alt sınır uygulanacaktır.
3Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış öğrenciler için; ön lisanstan geçiş yapan öğrencilerin ön lisans mezuniyet notu, hazırlık sınıfı ve birinci sınıf öğrencilerinin ise lise mezuniyet notu dikkate alınır.
4Değerlendirmelerde TUS/DUS/EUS sınav notlarının kullanılması durumunda, bu sınav notlarının değerlendirmede kullanılan not sistemine çevrilmesi gerekmektedir. Örneğin, 70 olan bir TUS/DUS/EUS notu önce 100'lük sisteme, ardından 4'lük sisteme dönüştürülür.
5Avrupa Komisyonunun AKTS Rehberi'ne göre yeterli sayı, bir akademik yıl için 60 AKTS kredisidir. Ayrıntılı bilgi için AKTS Kullanıcı Rehberi 2015 incelenebilir.
61 AKTS'nin iş yükü karşılığı 25–30 saattir. (AKTS Kullanıcı Rehberi 2015)
7Öğrencinin mevcut öğrenim kademesi içerisinde 2014–2020 ve/veya 2021–2027 Erasmus+ dönemlerinde gerçekleştirdiği yükseköğretim hareketliliği faaliyetleri toplam süre hesabına dahil edilir. Mevlana, TÜBİTAK, Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı kapsamındaki benzer programlardan yararlanılan süreler bu hesaba dahil değildir.
Çevrimiçi Başvuru & Başvuru Belgeleri
Başvurular, TURNAPortal sistemi üzerinden e-Devlet kullanıcı bilgileri girilerek sadece elektronik ortamda yapılmaktadır. Ulusal Ajans tarafından hazırlanan BAŞVURU KILAVUZU için tıklayınız.
Erasmus+ başvurusu sırasında aşağıdaki belgelerin sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Belgelerin güncel, okunaklı ve belirtilen şartlara uygun olması önemlidir. Şartları taşımayan belgeler kabul edilmeyebilir ve başvurunun geçersiz sayılmasına neden olabilir.
Başvuru sistemine güncel bir vesikalık fotoğraf yüklenmelidir.
e-Devlet veya Öğrenci İşlerinden, başvuru başlangıç tarihi ve sonrasında alınmış güncel, karekodlu veya ıslak imzalı ve mühürlü belge yüklenmelidir; eski tarihli veya onaysız belgeler kabul edilmez ve belge okunaklı, düzgün taranmış PDF formatında olmalıdır.
e-Devlet veya Öğrenci İşlerinden, başvuru başlangıç tarihi ve sonrasında alınmış güncel, karekodlu veya ıslak imzalı ve mühürlü belge yüklenmelidir; eski tarihli veya onaysız belgeler kabul edilmez, belge okunaklı ve düzgün taranmış PDF formatında olmalı ve TURNAPortal'da yer alan GNO ile transkriptteki GNO aynı olmalıdır; farklı olması halinde belge reddedilir ve başvuru geçersiz sayılır.