1) Erasmus+ öğrenim hareketliliği nedir?
Öğrencilerin yurt dışında (program ülkelerinde) 2 ile 12 ay arasında öğrenim görmelerine imkân sağlayan bir programdır. (Program ülkelerinin hangileri olduğunu görmek için TIKLAYINIZ!)
2) Erasmus öğrenim hareketliliğine kim başvurabilir?
Örgün öğretimde eğitim alan tüm ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri başvurabilir. Ancak öğrenim gördükleri bölümün program ülkelerinden bir kurumla anlaşmasının olması gerekmektedir. Aksi durumda öğrenim hareketliliğine başvuramaz. (Üniversitemizin anlaşmalı olduğu kurumların listesine ulaşmak için TIKLAYINIZ!)
3) İkinci öğretim öğrencisiyim. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Evet, başvurabilirsiniz.
4) Hazırlık sınıfında okuyorum. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Evet, başvurabilirsiniz. Transkript notunuz olmadığı için lise mezuniyet not ortalamanızı kullanarak başvuru yapabilirsiniz. Diğer başvuru adayları gibi dil sınavına girmeniz ve başvuru için yeterli not almanız gerekmektedir. (Hazırlık sınıfı için ayrı bir kontenjan olmayıp, hazırlık sınıfında okuyan öğrenciler asıl bölümleri neyse o bölümdeki öğrencilerle değerlendirmeye alınacaklardır.)
5) Örgün öğretimde kayıtlıyım, ancak kaydımı dondurdum. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Evet, başvurabilirsiniz. Ancak kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurdukları dönemde faaliyetten yararlanamaz. Yani başvuru için engel bulunmamakla birlikte, faaliyete katılım sağlanması mümkün değildir.
6) Doktora öğrencisiyim. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Öğrenim hareketliliğinde alacağınız dersler genel olarak kendi üniversitenizde alacağınız derslerle uyuşmadığı için bölümünüzün kabul edip etmediğine bağlı olarak başvuru yapabilirsiniz. Genel olarak doktora programlarına devam eden öğrencilerin kısa dönem doktora staj hareketliliğine veya Staj hareketliliğine başvurmalarını öneriyoruz.
7) Erasmus dil sınavına girdim ve barajı geçerek öğrenim hareketliliğini kazanmış mı oluyorum?
Hayır. Erasmus dil sınavından aldığınız puan öğrenim hareketliliğini kazandığınız anlamına gelmez. Dil sınavından aldığınız puan ile Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuru yapabilirsiniz.
8) Yabancı dil kursuna gittim A1-A2-B1-B2-C1-C2 düzeylerde İngilizce sertifikam var. Erasmus öğrenim hareketliliği başvurusunda kullanabilir miyim?
Hayır, kullanamazsınız.
9) Lisans Yerleştirme Sınavı (LYS-5)’dan aldığım yabancı dil puanım var. Erasmus öğrenim hareketliliği başvurusunda kullanabilir miyim?
10) Yurtdışında lise okudum, yabancı dilim var. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Hayır, başvuramazsınız. Erasmusa yönelik yayınlanan ilanlarda belirtilen geçerli yabancı dil puanlarından birine sahip olmanız gerekir.
11) Erasmus öğrenim hareketliliğinde kabul edilen dil puanları nelerdir?
Kabul edilen dil puanları: Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılan Erasmus Dil Sınavı, ÖSYM tarafından yapılan YDS ve YÖKDİL sınavları ile ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen diğer sınavlar (Eşdeğerlik tablosuna ulaşmak için tıklayınız).
12) Yabancı dil olarak Almanca biliyorum. Erasmus dil sınavına bu dilde katılabilir miyim?
Hayır, katılamazsınız. Erasmus dil sınavı İngilizce olarak gerçekleştirilmektedir.
13) Erasmus dil sınavı içeriği nelerdir?
Erasmus dil sınavı içeriği yıldan yıla değişkenlik göstermekle birlikte, genel olarak ÖSYM tarafından yapılan yabancı dil sınavlarına benzer çoktan seçmeli sorulardan oluşmaktadır. Ancak içerikle ilgili en net bilgi dil sınavı başvuruları döneminde sınava yönelik olarak yayınlanan ilanlarda belirtilmektedir. İki aşamalı bir sınavdır. Test bölümünde belirlenen barajı geçen öğrenciler konuşma sınavına çağrılır. İki sınavın sonunda yazılı sınavdan aldığınız puanın %75’i ve konuşma sınavından aldığınız puanın %25’i toplanarak Erasmus Dil Puanı hesaplanır.
14) Erasmus dil sınavından asgari puanı almam Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuru için yeterli midir?
Hayır, yeterli değildir. Başvuru için gerekli diğer şartları da sağlamanız gerekmektedir. İstenen asgari şartlar, her akademik yılda yayınlanan ilanlarda detaylıca belirtilmektedir.
15) Erasmus öğrenim hareketliliği için asgari dil puanı kaçtır?
Erasmus öğrenim hareketliliği için asgari dil şartı genel olarak 60 puan ve üzeri olarak belirlenir. 60 puan ve üzerinde alan adaylar başvuru yapabilirler. Ancak bu puan ilandan ilana farklılık gösterebilir. Başvuru için gerekli asgari dil puanı konusunda başvuracağınız ilanın içeriğinde belirtilen dil puanı bağlayıcıdır.
16) CPE, CEA, TOEFL IBT, PTE Akademik vb. gibi sınavlardan farklı puanlarım var. Bu puanların dönüşümleri nasıl yapılmaktadır?
ÖSYM tarafından eşdeğerliği bulunan bu sınavların not dönüşümleri ÖSYM Eşdeğerlik Tablosu'na göre yapılmaktadır. Bu sınavlardan almış olduğunuz notlar yazılı Erasmus sınavı yerine kullanılır ve Erasmus Dil Puanınızın oluşabilmesi için Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılan konuşma sınavına katılmanız gerekir.
17) Erasmus öğrenim hareketliliği başvurusunda asgari dil puanı dışında istenen şartlar nelerdir?
Erasmus öğrenim hareketliliği başvurusunda asgari dil puanı şartının yanında asgari Genel Akademik Not Ortalaması şartı aranmaktadır. Buna ek olarak öğrencinin faaliyete katılabilmesi için seçildiği yıldan sonraki akademik yılda almakla yükümlü olduğu 30 AKTS ders yüküne sahip olması gerekmektedir. Öğrenci bu 30 AKTS ders yükünü alıp kalmış olduğu derslerden veya hiç almamış olduğu derslerden oluşturabilir. Ancak daha önce almış ve geçmiş olduğu dersi yükseltmek için tekrar alamaz.
18) Erasmus öğrenim hareketliliği başvurusu için asgari Genel Akademik Not Ortalaması kaç olmalıdır?
Hazırlık sınıfı ve 1. Sınıf öğrencileri için; 75/100 lise mezuniyet notu
Ön lisans öğrencileri için; 2.20
Lisans öğrencileri için; 2.20
Yüksek lisans öğrencileri için; 2.50
Doktora öğrencileri için; 2.50
19) Ön lisans-Lisans-Yüksek Lisans-Doktora öğrencisiyim asgari dil puanım ve asgari Genel Akademik Not Ortalaması’na (GANO) sahibim. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Evet, başvuru yapabilirsiniz. Ancak her ilan dönemi için yayınlanan ilandaki başvuru yapabilecekler bölümünü dikkatli okumalısınız.
20) Ön lisans/lisans/yüksek lisans/doktora son sınıf öğrencisiyim, Öğrenim hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Eğer mezun olmayacaksanız ve faaliyete katılım sağlanacak dönemde alınması gereken en az 30 AKTS ders yüküne sahip olacaksanız, başvurabilirsiniz.
21) Ön lisans/lisans/yüksek lisans/doktora son sınıf öğrencisiyim, öğrenim hareketliliğini kazandım, hareketlilikten nasıl faydalanacağım?
Erasmus öğrenim hareketliliğine katılabilmeniz için seçildiğiniz yıldan sonraki akademik yılda almanız gereken 30 AKTS ders yükünüzün olması gerekmektedir. 30 AKTS ders yükünüz bulunmadığı takdirde, yani mezun olmak üzereyseniz, Erasmus öğrenim hareketliliğine “Asil Öğrenci” olarak seçilseniz dahi Erasmus öğrenim hareketliliğine katılamazsınız.
22) Erasmus öğrenim hareketliliği başvurusu yapmak istiyorum. Başvurumu nereye yapacağım?
Erasmus öğrenim başvuruları, her akademik yıl yayımlanan başvuru ilanlarında belirtilen sistem üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle, başvuru yapılacak ilan metninde belirtilen sistemin başvuru için kullanılması gerekir.
23) Erasmus öğrenim hareketliliği başvurusu yapmak istiyorum. Başvurumu ne zaman yapacağım?
Erasmus öğrenim hareketliliği başvurularına yönelik ilanlar yayınlandığında başvurunuzu yapabilirsiniz. Bu tarihler yıldan yıla değişebilmektedir. Bu nedenle Erasmus web sayfamızı ve resmi Instagram hesabımızı periyodik olarak takip etmeniz gerekir.
24) Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuru için asgari şartları sağlıyorum, ancak alttan dersim var. Bu durumda başvuru yapabilir miyim?
Evet, yapabilirsiniz. Alttan dersinizin olması buna engel değildir. Asgari şartları sağlıyor olmanız yeterlidir.
25) Erasmus öğrenim hareketliliği için asgari dil puanı ve not ortalaması şartlarını sağlıyorum. Öğrenim hareketliliğini kazandım!
Hayır. Asgari dil şartı ile not ortalaması şartını sağlayan her aday öğrenim hareketliliğini kazanmış sayılmamaktadır. Kurumumuza tahsis edilen bütçe kapsamında belirlenen kontenjanın içerisine girmeyi başaran adaylar “Asil Öğrenci” olarak seçilirler ve hibeli olarak hareketliliğe katılmaya hak kazanırlar.
26) Erasmus öğrenim hareketliliği için toplam puan nasıl hesaplanır?
Yabancı dil puanınızın %50’si ile Genel Akademik Not Ortalamanızın %50’si toplanarak Erasmus puanınız hesaplanmaktadır.
27) Erasmus öğrenim hareketliliğini kazanmak için kaç puan gerekir?
Erasmus öğrenim hareketliliğini kazanmak için sabit bir puan uygulaması bulunmamaktadır. Kurumumuza tahsis edilen bütçe kapsamında bir kontenjan sayısı belirlenir ve adaylar bölümleri içerisinde en yüksek puandan en düşük puana göre sıralanırlar. Belirlenen kontenjanın içerisine giren adaylar “Asil Öğrenci” olarak seçilirler.
28) Daha önce Erasmus staj hareketliliğine katıldım. Erasmus öğrenim hareketliliğinden de faydalanmak istiyorum. Faydalanabilir miyim?
Evet, eğer şartları sağlıyorsanız faydalanabilirsiniz. Ancak daha önce Erasmus staj hareketliliğinden faydalandığınız için öğrenim hareketliliği başvurunuzda toplam Erasmus puanınızdan puan düşürülür. Düşürülecek puan düzeyi ilgili ilan metninde belirtilir.
29) Erasmus öğrenim başvurusu esnasında yanlışlıkla bir belge yükledim. Yanlış yüklediğim belgeyi nasıl silerim?
Başvuru sisteminde yüklenen belgeler silinebilir ve tekrar yüklenebilir durumdadır. Yanlış belge yüklenmesi halinde ilgili belge silinerek doğru olan belge yüklenebilir.
30) Erasmus öğrenim hareketliliği için bölümümün anlaşması yok. Ne yapabilirim?
Erasmus bölüm koordinatörünüze bu durumu belirtebilir ve program ülkelerinden bir yükseköğretim kurumu ile anlaşma yapılmasına dair talebinizi iletebilirsiniz.
31) Erasmus öğrenim hareketliliği için kontenjan nedir?
Erasmus öğrenim hareketliliği için genel, sabit bir kontenjan sayısı bulunmamaktadır. Kurumumuza tahsis edilen hibe miktarı yıldan yıla değiştiği için kontenjan sayıları da yıldan yıla değişmektedir.
32) Erasmus öğrenim hareketliliğinde bölüm kontenjanım nedir?
Erasmus öğrenim hareketliliğinde sabit bir bölüm kontenjan sayısı bulunmamaktadır. Bölümlere ayrılacak olan kontenjanlar her yıl üniversitemize tahsis edilen hibe miktarı dikkate alınarak yeniden belirlenmektedir.
33) Erasmus öğrenim hareketliliğinde bölüm kontenjanı nasıl belirlenmektedir?
Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuruda bulunan her bölüme eşit oranda kontenjan ayrılmaktadır. Bu kontenjanlar her bölümden başvuru yapan öğrenci sayısına göre aynı oranda dağıtılmaktadır (Başarılı başvurusu bulunan her bölüm için %20 ile %40 arasında değişkenlik gösteren bir kontenjan ayrılır). Örneğin başarılı başvuru sayısı bir bölümde 25 kişiyse diğer bölümde 10 kişiyse her iki bölüm için de o başvuru döneminde belirlenen oran kadar kontenjan ayırılır. Bir bölümde asil öğrenci olmaya hak kazanıp feragat eden olması durumunda aynı bölümdeki yedek öğrenci programa katılmaya çağırılır. Yedek öğrenci olmaması durumunda bu bölümün kontenjanı başka bölümlere aktarılabilir.
34) Bölümümün bir sürü anlaşması ve bu anlaşmalar kapsamında oldukça fazla kontenjan olmasına rağmen Erasmus öğrenim hareketliliği için “Asil” öğrenci seçilmedim. Neden?
Bölümünüzün fazla anlaşması ve anlaşma kontenjanlarının yüksek olması tüm bu kontenjanların tamamının kullanılacağı anlamına gelmez. Kurumumuza ayrılan proje hibe miktarı tüm bölümler içinde eşit oranda dağıtıldığı için bölümlerin kendi içindeki anlaşma kontenjanları değil, bölüm başına düşen hareketliliğe katılma hakkı önemlidir. Bölümünüzün fazla anlaşması olması size seçilmeniz için bir artı oluşturmaz. Sadece seçilmeniz durumunda gidebileceğiniz kurum sayısını artırır.
35) Geçen yıl bölümümüzden 5 kişi seçilmişti; bu yıl 3 kişi seçilmiş! Neden?
Nedeni bir önceki yıla göre kurumumuza tahsis edilen hibe miktarının daha az olmasıdır ve/veya geçen yıla göre daha fazla fakülteden/bölümden başvuru yapılmasıdır.
36) Öğrenim hareketliliği ilanında toplam kontenjan sayısı belirtilmiş, ancak bölümüme ait kontenjan sayısı belirtilmemiş. Neden?
Her yıl yayınlanan ilanlarda toplam kontenjan sayısı belirtilmektedir. Kaç farklı bölümden kaç öğrencinin başarılı başvuru yapacağı önceden bilinemeyeceği için bölüm bazlı kontenjan sayıları ancak başvuru süreci tamamlandıktan sonra belirlenebilir.
37) Bölümümden seçilen “Asil Öğrenci” sayısı ile diğer bölümlerden seçilen asil öğrenci sayısı aynı değil. Neden?
Başvuru yapan ve geçerli başvurusu bulunan her bir bölümden eşitlik ilkesi gereği 1 öğrenci seçilmesi zorunlu kriterdir. Her bölümden seçilen 1 adaya ek olarak, bölümlerin geçerli başvuru sayıları, başvuru yoğunluğu vb. faktörler de dikkate alınarak aday seçimleri gerçekleştirilmektedir. “Asil Öğrenci” sayılarındaki farklılık buradan kaynaklanmaktadır.
38) Bölümümüzden seçilen bir “Asil Öğrenci” feragat etti. Sıra bana geldi mi?
Bir kısım asil öğrencinin vize reddi alması, ailelerinden izin alamama hali vb durumlar göz önüne alarak planlama yapılmışsa asil öğrenciler feragat etse bile yedekten öğrenci çağırılmama ihtimali yüksektir. Eğer yedek öğrenci listesindeyseniz programa dahil edilme durumunuz olması halinde Erasmus Ofisi sizinle birebir iletişime geçecektir.
39) Sonuçlar açıklandı ve “Asil Öğrenci” olarak seçildim, ancak faaliyete katılmak istemiyorum. Ne yapmalıyım?
Açıklanan sonuçlara göre “Asil Öğrenci” olarak seçilmişseniz ve faaliyete katılmayı düşünmüyorsanız, sonuç açıklama duyurularında belirtilen feragat etme tarihleri içerisinde hakkınızdan feragat edebilirsiniz. Feragat etmek için iletmeniz gereken feragat dilekçesi örneği sonuç açıklama duyurusu içerisinde paylaşılmaktadır.
40) Feragat tarihlerini kaçırdım. Hareketliliğe katılmak istemiyorum ya da katılamayacağım. Ne yapmalıyım?
Feragat tarihleri geçtikten sonra da hareketliliğe katılmaktan feragat edebilirsiniz. Ancak bu durumda, bir sonraki Erasmus başvurunuzda hesaplanan toplam Erasmus puanınızdan 10 puan düşürülecektir.
41) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve “Yedek” olarak seçildim. Şimdi ne yapmam gerekiyor?
“Yedek” olarak seçilen adayların herhangi bir şey yapmasına gerek yoktur. Süreç içerisinde oluşabilecek feragatler sonucunda sıranın size gelmesi durumunda Erasmus Ofisi tarafından telefon ve mail ile tarafınıza bilgilendirme yapılır ve “Asil Öğrenci” olarak seçilme durumunuz tarafınıza bildirilir.
42) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve “Yedek” olarak seçildim. Hibesiz olarak hareketlilikten faydalanabilir miyim?
Evet, faydalanabilirsiniz. Sonuçların açıklandığı duyuru metni içerisinde hibesiz olarak faaliyetten faydalanmak isteyen adaylar için belirli tarih aralığı verilmektedir. Bu tarihler arasında hibesiz faydalanma dilekçenizi Erasmus Ofisi’ne ileterek, faaliyetten hibesiz faydalanma imkanına sahip olabilirsiniz. Ancak bu tarihlerden sonra yapılan hibesiz faydalanma başvuruları değerlendirmeye alınmamaktadır.
43) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve bölümümde birinci sıradan “Yedek” olarak seçildim. Hibesiz olarak hareketlilikten faydalanmak istiyorum ancak hibesiz faydalanma dilekçesi verdikten sonra “Aday Öğrenci” olarak açıklanan öğrencilerin feragat etmesi durumunda hibe hakkı diğer “Yedek” öğrencilere mi geçer? Ben hibe alamaz mıyım?
Hayır, böyle bir uygulama söz konusu değildir. Hibesiz olarak faaliyete katılmak için vermiş olduğunuz dilekçe sizin hibe hakkından feragat ettiğiniz anlamı taşımamaktadır. Yani, bölümünüzde birinci sırada yedek durumundaysanız ve bölümünüzden bir kişi feragat etmiş ise; bu durumda eğer kurumumuza tahsis edilmesi öngörülen hibe miktarı kurumumuza tahsis edilmiş ise feragat eden aday yerine ilk sıradaki yedek adaya hibe hakkı tanınır.
44) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve başvurum eksik belge ve/veya asgari şartları sağlamadığım için geçersiz olarak değerlendirilmiş. Hibesiz olarak hareketlilikten faydalanabilir miyim?
Hayır, faydalanamazsınız. Eğer, başvuru sonucunuz farklı sebeplerden dolayı “Geçersiz” olarak değerlendirilmiş ise, hibesiz olarak hareketlilikten faydalanmanız mümkün değildir.
45) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve “Asil Öğrenci” olarak seçildim. 1 Akademik yıl faaliyete katılacağım ancak bana bir dönemlik hibe veriliyor. Neden?
Erasmus hareketliliklerinden daha fazla katılımcının faydalanabilmesi için kurum politikamız gereği hibe verilen sürelerde kısıtlama yapılmaktadır. Bu sayede daha fazla aday bu fırsattan yararlandırılabilmektedir. Bu durumun tek istisnası eğitim süreci 1 yıllık olan Tıp ve Hukuk Fakülteleridir.
46) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve “Asil Öğrenci” olarak seçildim. 1 Akademik yıl faaliyete katılacağım ancak bana bir dönemlik hibe verilirken X üniversitesinde okuyan arkadaşım 1 akademik yıl hibe alabiliyor. Neden ben 1 akademik yıl hibe alamıyorum?
Her üniversite kendi politika ve uygulamalarını kendisi belirlemektedir. Nasıl ki kurumumuzun politika ve uygulamaları diğer kurumları bağlamıyor ise, X kurumunun politika ve uygulamaları da kurumumuzu bağlamamaktadır.
47) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve “Asil Öğrenci” olarak seçildim. Ancak tercih ettiğim ilk sıradaki üniversite yerine ikinci, üçüncü, dördüncü vs. sırada yer alan üniversiteye yerleştirildim. Neden ilk sıradaki üniversiteye yerleştirilemedim?
Bunun nedeni, ilk sırada tercih etmiş olduğunuz üniversiteyi sizden daha yüksek puanlı bir adayın tercih etmiş olmasıdır. Başvuru sistemi en yüksek puanlı adaylardan başlayarak yerleştirme işlemi yapmaktadır. Dolayısıyla yüksek puanlı aday ilk olarak yerleştirilir ve kontenjan kalırsa ikinci en yüksek puanlı aday ilgili kuruma yerleştirilir.
48) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve “Asil Öğrenci” olarak seçildim. Ancak tercih ettiğim ilk sıradaki üniversite yerine ikinci, üçüncü, dördüncü vs. sırada yer alan üniversiteye yerleştirildim. Bölümünden yerleştirilen diğer adayların yerleştirme sonuçlarını incelediğimde diğer adayların da ilk tercih etmiş olduğum üniversiteye yerleştirilmediğini fark ettim. Bu durumda neden ilk tercihime yerleştirilmedim?
Bunun nedeni, kurumlarda ve kontenjanlarda ortak kontenjan kullanılmasıdır. Örnek verecek olursak; bir anlaşma X bölümü ile birlikte Y ve Z bölümüne de tanımlı olsun ve toplamda 2 kontenjan olsun. Bu durumda bu X, Y ve Z bölümlerinden en yüksek puanlı iki aday bu kuruma yerleştirilmektedir. Örnek olarak, en yüksek puanlı iki adayın X ve Y bölümlerinde olduğunu varsayalım, A kurumunu bu iki aday tercih ederse, bu iki aday doğrudan yerleştirilebilmektedir. Diğer adaylar, yani X ve Y bölümündeki ikinci ve üçüncü sıradaki adaylar ile Z bölümündeki tüm adaylar bu kurumu seçmiş olsa dahi yerleştirilemezler. Çünkü en yüksek puanlı X ve Y bölümünden iki aday A kurumundaki bu iki kişilik kontenjanı doldurmuştur. Diğer adayların ilk A kurumunu ilk tercihlerinde dahi belirtseler, bu kuruma yerleştirilemezler.
49) Öğrenim hareketliliğine başvurdum ve açıklanan sonuçlara göre “Asil Öğrenci” olarak seçildim. Şimdi ne yapmalıyım?
Öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandıktan sonra gidecek olan öğrencilere yönelik olarak bir oryantasyon programı yapılmaktadır. Bu oryantasyon programında yapılması gerekenler detaylıca anlatılmaktadır. Oryantasyon tarihi ve yeri oryantasyonla ilgili olarak web sayfasında yayınlanacak olan duyuruda yer alır. Bunun dışında gitmeyi planladığınız kurumun uluslararası ilişkiler ya da Erasmus ofislerinin sayfalarını inceleyebilirsiniz. Gideceğiniz kurumun ayrıca bir başvuru sistemi (application platform) olması muhtemeldir ve bu sisteme bazı belgelerin yüklenmesini isteyebilirler. Dolayısıyla web sayfasını inceleyerek, varsa karşı kurumun online sistemi üzerinden başvurunuzu yapıp, istenen belgeleri yüklemeniz gerekir.
50) Gideceğim kurumun online başvuru sistemi var ve başvurumu tamamlamam gerekiyor. Ancak benden Online Learning Agreement for Studies (Online Öğrenim Anlaşması) isimli belge talep ediyorlar. Bu belge nedir?
Online Learning Agreement for Studies (Öğrenim Anlaşması) belgesi gideceğiniz kurum ile kurumumuz arasında yapılması gereken, orada alacağınız dersler ve karşılığında burada saydırmak istediğiniz derslerin listesinin yer aldığı ve sizin, Erasmus bölüm koordinatörünüzün,ve son olarak karşı kurumun yetkilisinin imzasının bulunduğu ve bu yetkililer tarafından sistem üzerinden onaylanan anlaşma metnidir. Bu belge düzenlenmeden veya onaylanmadan faaliyete katılmanız mümkün değildir.
51) Online Learning Agreement for Studies (Online Öğrenim Anlaşması) nasıl doldurulur?
LA belgesinin nasıl hazırlandığını öğrenmek için TIKLAYINIZ!
52) LA belgemi dolduracağım ancak gideceğim kurumda seçeceğim dersleri bilmiyorum. Bu dersleri nereden öğrenebilirim?
Bu dersleri öğrenebilmenizin iki yolu vardır. Birincisi; gideceğiniz kurumun uluslararası ilişkiler veya Erasmus ofisi web sayfalarını inceleyerek bu kurs listesine ulaşabilirsiniz. Kurumların çoğu kendi web sayfalarında Erasmus kapsamında verilen derslerin listesini paylaşmaktadır. Eğer kurs listesi kurumun ilgili web sayfalarında yer almıyorsa, bu durumda ikinci yöntemle ders seçimi gerçekleştirilebilir. İkinci yöntem ise; sizleri karşı kuruma bildirdikten sonra (nominasyon), karşı kurum sizinle iletişime geçerek yapmanız gerekenler hakkında size bir bilgilendirme maili iletmektedir. Bu bilgilendirme mailinde seçebileceğiniz kurs listesini de sizinle paylaşır. Paylaşılan kurs listesi içerisinden alabileceğiniz dersleri seçebilirsiniz.
53) LA belgemi doldurdum, şimdi ne yapmam gerekir?
Avrupa’daki birçok kurum OLA sistemini kullanmaktadır. Bizim kurumumuz Kion sistemi üzerinden OLA altyapısına bağlanmaktadır. Öğrencilerimiz online learning agreement belgelerini Kion sistemi üzerinden dolduracak ve tamamladıklarında imzalayacaklardır. Sisteme girmiş olduğunuz bölüm koordinatörünün maili ile bölüm koordinatörü hocamız sisteme giriş yapacak ve seçimleriniz uygunsa o da imzalayacaktır. Daha sonra karşı kurumdaki bölüm sorumlusunun sistemine imza için düşmektedir. Karşı kurum sorumlusu da imzaladıktan sonra learning agreement belgenizin bir kopyasını Erasmus ofisi ile paylaşmanız gerekmektedir.
54) “Tam Tanınma” nedir?
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği kapsamında öğrencinin yurtdışında gerçekleştirdiği öğrenim faaliyetinin, öğrencinin kendi yükseköğretim kurumundaki eğitim sürecinin bir parçası olarak kabul edilmesi tam tanınma olarak ifade edilir.
55) Akademik tanınma (ders denklik) dilekçemi bölümüme verdim ve derslerim kabul edildi. Doğru mu?
Yanlış! Akademik tanınma (ders denklik) dilekçenizi sadece bölüm öğrenci işlerinize iletmeniz yeterli değildir. Bölüm öğrenci işlerinizin dilekçenizi enstitü/fakülte kuruluna onay için gönderip göndermediğini ve kurul tarafından onaylandığını teyit etmeniz gerekmektedir.
56) Akademik tanınma dilekçemi bölümümde kime teslim etmem gerekir?
Akademik tanınma dilekçenizi öncelikle Erasmus bölüm koordinatörünüze ardından bölüm öğrenci işlerinde bu işlemlerden sorumlu idari personele iletmeniz gerekmektedir. Erasmus bölüm koordinatörünüzün bilgilerini öğrenmek için TIKLAYINIZ!
57) Pasaportumu ne zaman çıkartmalıyım?
Olabildiğince erken bir tarihte pasaport başvurunuzu yapmanız, diğer işlemlerinizi yetiştirmeniz açısından önem arz etmektedir. Evrak işlemleri, sigorta işlemleri, vize işlemleri vb. işlemleri göz önüne alarak pasaportun çıkarılması gereken tarih öğrenci tarafından tayin edilmelidir.
58) Bordo pasaporta (Umumi Pasaport) sahibim. Öğrenim hareketliliğine katılmak için vize almam gerekir mi?
Evet, vize almanız gerekir.
59) Yeşil pasaporta sahibim. Öğrenim hareketliliğine katılmak için vize almam gerekir mi?
Evet, gerekir. Yeşil pasaport yurt dışında 90 güne kadar seyahat ve bulunma imkânı tanımaktadır. Dolayısıyla yurt dışında öğrenim hareketliliği kapsamında geçireceğiniz süre 90 günü aşacağı için, vize almanız gerekmektedir.
60) Vize için hangi belgeler gereklidir?
Bunun için gideceğiniz ülkenin konsolosluğu ya da ilgili ülkenin vize işlemlerini yapan aracı firma ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.
61) Vize işlemlerini ben mi yapacağım?
Evet! Vize başvurusu ve kalan tüm vize süreçleri öğrencinin sorumluluğundadır.
62) Vize için gerekli olan “Vize Yazısı (Hibe Teyit Yazısı)” belgesini nasıl alabilirim?
Bunun için TURNAPortal web sitesi üzerinden belge başvuru sekmesini kullanarak vize yazınızı alabilirsiniz.
63) Vize için gerekli olan sigortayı nerden yaptırabilirim?
Vize başvurunuzu yapmadan önce sağlık sigortanızı yaptırmanız gerekmektedir. Öğrenci sigortasını nerden yaptıracağına kendisi karar vermektedir. Bazı ülkeler vize başvurusu için özel sigorta şartları isteyebilir. Sigorta yaptırmadan önce vize başvurusu yapacağınız ülkenin web sitesini kontrol etmeniz faydalı olacaktır. Aynı durum bazı üniversiteler için de geçerlidir.
64) Sigorta neleri kapsamalıdır?
Erasmus öğrenim hareketliliğine katılacak olan öğrencilerin sigortaları; Schengen ve Avrupa Birliği bölesinde geçerli genel sağlık ve seyahat sigortası teminatını içermelidir.
65) Sigorta teminatı ne kadar olmalıdır?
Minimum 30.000 (Otuz Bin) Euro tutarında olmalıdır.
66) Vize başvurumu yaptım ancak reddedildi. Şimdi ne yapacağım?
Neden reddedildiğini konsolosluk ya da aracı firmadan öğrenmeniz, eksik olan bilgi ve belgeleri tamamlayarak tekrar başvurmanız gerekmektedir.
67) Vize başvurum reddedildi. Tekrar vize almak için başvurumu yaptım ancak öğrenim hareketliliğim başlamak üzere, bu durumda ne yapabilirim?
Gideceğiniz kuruma konuyla ilgili bilgi vererek vizenizin geç çıkacağını ve dolayısıyla geç gideceğinizi bildirmelisiniz. Unutulmamalıdır ki, yurt dışında geçireceğiniz fiziki hareketlilik süresinin asgari sürenin altına düşmemesi gerekir. Böyle bir durum olması halinde faaliyete katılamazsınız.
68) Erasmus öğrenim hareketliliğini kazandım ancak güz dönemi yerine bahar dönemi gitmek istiyorum. Ne yapmam gerekir?
Erasmus öğrenim hareketliliği başvuru sonuçları açıklandığında, sonuç duyurusunda paylaşılan talep ve itiraz süreci içerisinde talebinizi Erasmus Ofisi’ne iletebilirsiniz. Talebinize istinaden gerekli değerlendirmeler yapılarak, uygun olması halinde dönem değişikliğiniz kabul edilir.
69) Erasmus öğrenim hareketliliğini güz dönemi kazandım ancak faaliyetimi bahar dönemine de uzatmak istiyorum. Ne yapmam gerekir?
Buna yönelik talebinizi bahar dönemi başlamadan en az iki ay önce ofisimize iletmeniz gerekmektedir. Ofis açısından uygun bulunması halinde, bulunduğunuz kuruma dönem uzatma talebinizi ileterek bulunduğunuz kurumdan da onay almanız gerekmektedir. Daha sonra dönem uzatma için gerekli olan belge ve işlemlere başlayabilirsiniz. Dönem uzatma dilekçenizle birlikte hibesiz devam dilekçesini de göndermeniz gerekmektedir zira ikinci döneminiz Erasmus bütçesinden hibelendirilmeyecektir.
70) Vizem çıktı. Bundan sonra ne yapmam gerekir?
Hibe sözleşmesi için Erasmus Ofisi’ne gelmeniz gerekir. Ancak gelmeden önce bilgilendirme amacıyla bir gün önceden ka131student@gop.edu.tr adresine e-posta atarak hibe sözleşmesi için geleceğinize dair mail göndermeyi unutmayınız. Daha sonra hibe sözleşmesi yaptırmak için aşağıdaki belgeler ile Erasmus Ofisi’ne gelebilirsiniz.
a) Banka Hesap Bilgisi (Ziraat Bankası'ndan açılan Euro hesap bilgisi-IBAN ve Hesap No)
b) Sigorta Poliçeniz
71) Hibe sözleşmemi yaptırdım. Hibem hesabıma ne zaman yatar?
Hibeler, eğer Ulusal Ajans tarafından kurumumuz hesaplarına aktarılmış ise, yurt dışına çıkış tarihinizden önceki hafta içerisinde hesabınıza aktarılır.
72) Hibesiz gidiyorum sözleşmeye gerek var mı?
Her öğrenci ister hibeli ister hibesiz olsun, gerekli evrakları ofisimize teslim edip sözleşme imzalamak zorundadır, aksi takdirde faaliyet tamamlanmış olsa bile geçersiz sayılacaktır. Hibesiz olarak faaliyetten yararlanmak herhangi bir belge ve işlemden muaf olma hakkı sağlamamaktadır.
73) Erasmus öğrenim hareketliliğini kazandım ancak kalacak yer ayarlanmadı. Ne yapabilirim?
Erasmus öğrenim hareketliliğinde kalacak yer tahsis edilmesi ile ilgili olarak gönderen kurumun ya da kabul eden kurumun kesin olarak herhangi bir yasal yükümlülüğü bulunmamaktadır. Ancak tavsiye niteliğinde yönlendirme yapılabilmektedir. Öğrenci kalacak yer konusunu kendi imkân ve kabiliyetleri ölçüsünde kendisi ayarlamaktadır.
74) Erasmus öğrenim hareketliliği için geldim ancak elimde olmayan sebeplerle geri dönmem gerekiyor. Dönebilir miyim?
Evet, dönebilirsiniz. Mücbir sebep (zorunluluk sebepleri, ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) nedeniyle dönmeniz durumunda kaldığınız gün kadar hibeye hak kazanırsınız. Kaldığınız günden fazla almış olduğunuz miktarı ise iade etmeniz gerekecektir.
75) Katılımcı Anketi (EU Survey) nedir?
Katılımcı anketi, Erasmus öğrenim hareketliliği kapsamında yapmış olduğunuz öğrenim faaliyeti ile ilgili genel memnuniyet düzeyinizi ve program ile ilgili görüşlerinizi belirtebileceğiniz bir ankettir.
76) Katılımcı Anketi ne zaman yapılır?
Katılımcı anketi, öğrenim hareketliliğinizi bitirip döndükten sonra başvuru sistemine kaydolduğunuz mail adresinize link olarak gelmektedir. Gelen e-postadaki linke tıklayarak katılımcı anketinizi tamamlayabilirsiniz.
77) Katılımcı Anketi’ni doldurmadım. Hakkımda nasıl bir işlem yapılır?
Erasmus öğrenim hareketliliğine giderken hak kazandığınız hibenin %80’ini giderken alırsınız. Kalan %20’yi de döndüğünüzde alırsınız. Katılımcı anketini çözmediğiniz taktirde, kalan hibenizden kesinti yapılır.
78) Dönerken getirmem gereken belgeler eksik ya da bazı belgeleri getirmedim. Hakkımda nasıl bir işlem yapılır?
Erasmus öğrenim hareketliliğine giderken hak kazandığınız hibenin %80’ini giderken alırsınız. Kalan %20’yi de döndüğünüzde alırsınız. Öğrenim hareketliliği sonrası teslim etmeniz gereken belgeleri teslim etmediğiniz ya da eksik teslim ettiğiniz taktirde, verilen hibenin tamamı iade alınmaktadır.
79) Erasmus hibesi orada geçinebilmem için yeterli mi?
Erasmus hibesi, yurt dışında okurken oluşabilecek bütün masrafları karşılamayı amaçlamaz. Erasmus hibesi size yurt dışında yaşamaktan dolayı oluşacak giderlerinizi karşılamakta yardımcı olur.
80) Ailemin maddi durumu yetersiz, hibenin yanı sıra başka maddi destek sağlanıyor mu?
Bu sorunun cevabı için " İçerme ve İlave Hibe Desteği" başlıklı sayfayı inceleyebilirsiniz. İlgili sayfaya ulaşmak için TIKLAYINIZ!
81) Erasmus öğrenim hareketliliği bana ne kazandırır?
Erasmus programının başka kültürleri tanıma, yurt dışını görme vb. açıdan avantajları herkes tarafından bilinmektedir. Bunun yanı sıra, bilgi ve dil kazanımı açısından da katkısı yadsınamaz. İlerideki kariyer hayatınızda pozitif anlamda etkilerini rahatlıkla görebileceğiniz bir değişim programıdır.
82) Erasmus öğrenim hareketliliğinde asgari ve azami süreler nedir? Bir öğrenim düzeyinde ne kadar hareketlilikten faydalanabilirim?
Öğrenci her akademik düzeyde (önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora) 2 ile 12 ay arasında bir süre için Erasmus öğrenim hareketliliğinden faydalanabilir. Ancak daha önce Erasmus öğrenim ya da staj hareketliliğinden belli bir süre faydalanmış ise daha sonra staj ya da öğrenim hareketliliğini tekrar kazanması durumunda, önceki faydalandığı süre maksimum süre olan 12 aydan düşülerek hesaplanmaktadır. Bir örnekle anlatacak olursak; bir lisans öğrencisi öncesinde 5 aylığına öğrenim veya staj hareketliliğine katılmış ve daha sonra öğrenim başvurusu yapıp tekrar öğrenim hareketliliğini kazanmış ise bu durumda maksimum faydalanacağı süre 7 aydır. Daha önceki yararlanmış olduğu 5 aylık süre maksimum süre olan 12 aydan düşülerek bu süre bulunmaktadır. Ancak farklı düzeylerde bu durum söz konusu değildir. Örneğin lisansta 5 aylığına hareketlilikten faydalanan bir öğrenci yüksek lisansa geçtiğinde bu süre sıfırlanarak tekrardan 12 aya kadar hareketliliğe katılma hakkına sahip olur.
83) Hibemde herhangi bir kesinti olması mümkün mü?
Yükseköğretim kurumu, sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapabilir. Kesinti miktarı %20 ila %100 arasında, üniversitenin takdirindedir.
Katılımcı anketi doldurulmaması, minimum öğrenim hareketliliği süresinden önce ve mücbir sebep olmaksızın ülkeye geri dönüş yapılması, derslerden başarılı olma şartını sağlayamamak temel hibe kesintisi sebepleri arasındadır.
84) Gittiğim kurumda seçmiş olduğum dersler açılmadı veya seçtiğim dersleri değiştirmek istiyorum. Değiştirebilir miyim?
Evet, belirli tarihler arasında değiştirebilirsiniz. Yurt dışında gönderilmiş olduğunuz kurumda seçmiş olduğunuz derslerin açılmaması ve/veya ders uyuşmazlığı ya da ders saatlerinin çakışması durumunda seçmiş olduğunuz dersleri başka dersler ile (eklenilen ve çıkarılan kredi miktarları aynı olmak koşulu ile) değiştirmeniz mümkündür. Ancak bunu ilgili kuruma varış tarihinden itibaren maksimum 30 gün içerisinde gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Ayrıca ders tanıma sürecinde problem yaşanmaması için yapılan her türlü ders değişikliğini kurumumuzdaki bölüm koordinatörüne de bildirmeniz gerekmektedir.
DİKKAT: Burada yer alan sorular, adaylar tarafından Erasmus+ öğrenim hareketliliği hakkında sıkça sorulan sorulardan oluşmaktadır. Burada paylaşılan sorular ve cevaplar öğrenim hareketliliği kapsamında genel bilgi vermek amacıyla paylaşılmıştır. Burada yazan bilgi ile Erasmus+ öğrenim hareketliliği kapsamında yayınlanan duyurular arasında bilgi farklılığı olması durumunda öğrenim hareketliliği duyurusunun referans alınması gerekmektedir.