Erasmus+ staj hareketliliği, öğrencilerin yurtdışında, program kapsamında uygun ülkelerde staj yapmalarına imkân sağlayan bir faaliyettir. Program ülkeleri ve ülkelere göre hibe miktarları hakkında güncel bilgilere ilgili ilan ve Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yayımlanan bilgilendirmelerden ulaşabilirsiniz.
Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi’nde örgün öğretimde kayıtlı ve aktif öğrenci statüsünde bulunan önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri Erasmus+ staj hareketliliğine başvurabilir.
İkinci öğretim öğrencileri de başvurabilir. Ancak uzaktan eğitim, açıköğretim veya özel öğrenci statüsünde bulunanlar ile kayıtlarını dondurmuş öğrenciler başvuru yapamaz.
Evet. Önlisans, lisans, yüksek lisans veya doktora programlarının birinci veya son sınıfında bulunan öğrenciler, diğer başvuru şartlarını sağlamaları koşuluyla Erasmus+ staj hareketliliğine başvurabilirler.
Başvuru için ilan döneminde belirtilen asgari yabancı dil puanı ve Genel Akademik Not Ortalaması (GANO) şartlarının sağlanması gerekir.
Genel olarak asgari GANO şartları:
Önlisans: 2.20/4.00
Lisans: 2.20/4.00
Yüksek lisans: 2.50/4.00
Doktora: 2.50/4.00
Yabancı dil için genel olarak 50 puan ve üzeri aranmakla birlikte, başvuru döneminde yayımlanan güncel ilanda belirtilen puan bağlayıcıdır.
Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yapılan Erasmus Dil Sınavı, ÖSYM tarafından gerçekleştirilen YDS ve YÖKDİL sınavları ile ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen diğer yabancı dil sınavları kabul edilmektedir.
CPE, CEA, TOEFL iBT, PTE Academic vb. sınavların puan dönüşümleri, ÖSYM'nin ilgili Yabancı Dil Sınavları Eşdeğerlik Tablosu esas alınarak yapılır.
Hayır. Yabancı dil kurslarından alınan seviye sertifikaları Erasmus+ staj hareketliliği başvurusunda geçerli yabancı dil puanı olarak kabul edilmemektedir.
Aynı şekilde, LYS-5 gibi sınavlardan alınan ve güncel başvuru kapsamında kabul edilmeyen yabancı dil puanları da kullanılamaz.
Evet. Başvuru için ilan kapsamında kabul edilen geçerli bir yabancı dil puanının ibraz edilmesi gerekir.
Evet, hazırlık sınıfı geçme notu başvuru için kabul ediliyorsa kullanılabilir. Ancak puanın başvuru ilanında belirtilen asgari yabancı dil puanının üzerinde olması gerekir.
Hayır. Erasmus Dil Sınavından gerekli puanı almak yalnızca başvuru için gerekli yabancı dil şartını sağlamanız anlamına gelir. Hareketliliğe hak kazanabilmek için diğer şartları sağlamanız ve seçim sonucunda belirlenen kontenjan içerisinde yer almanız gerekir.
Öğrencinin başvuru yaptığı eğitim düzeyindeki transkripti esas alınır.
Önlisans veya lisans düzeyinde henüz transkript oluşmamışsa bir önceki eğitim düzeyine ait transkript kullanılabilir.
Yüksek lisans düzeyinde transkript oluşmamışsa lisans transkripti kullanılabilir.
Doktora düzeyinde transkript oluşmamışsa yüksek lisans transkripti kullanılabilir.
Ancak ilgili eğitim düzeyinde transkript oluşmuşsa, başvuruda o düzeye ait transkriptin kullanılması gerekir.
Hayır. İlanda belirtilen asgari akademik ve yabancı dil şartlarını sağladığınız sürece alttan dersinizin bulunması başvuru yapmanıza engel değildir.
Erasmus puanı, yabancı dil puanının %50'si ile Genel Akademik Not Ortalamasının (GANO) %50'sinin toplanmasıyla hesaplanır.
Sabit bir kazanma puanı bulunmamaktadır. Kuruma tahsis edilen bütçe doğrultusunda kontenjan belirlenir ve adaylar Erasmus puanlarına göre sıralanır. Belirlenen kontenjan içerisinde yer alan adaylar “Aday Öğrenci” olarak seçilir.
Sabit bir kontenjan bulunmamaktadır. Kontenjanlar, ilgili proje döneminde üniversiteye tahsis edilen hibe miktarı ve başvuru durumuna göre belirlenir.
Başvuru bulunan bölümlere kontenjan dağıtımı ilgili ilan ve seçim kriterleri doğrultusunda gerçekleştirilir. Bir bölümde belirlenen kontenjanın tamamı başarılı adaylarla doldurulamazsa kalan kontenjanlar, başvuru durumları dikkate alınarak diğer bölümlere adil şekilde dağıtılabilir.
Başvurular, Erasmus Koordinatörlüğü tarafından ilan edilen başvuru dönemlerinde, ilanda belirtilen başvuru sistemi üzerinden gerçekleştirilir.
Başvuru tarihleri ve başvuru sistemi dönemden döneme değişebileceğinden, Erasmus Koordinatörlüğünün güncel duyurularının takip edilmesi gerekir.
Hayır. Erasmus+ staj hareketliliğinde staj yerinin bulunması ve kabul mektubunun alınması öğrencinin sorumluluğundadır.
Bölüm Erasmus Koordinatörü, Erasmus Kurum Koordinatörü veya Erasmus Ofisinin öğrenci adına staj yeri bulma konusunda yasal bir yükümlülüğü bulunmamaktadır.
Evet. Erasmus+ staj hareketliliğinde öğrenci, yurtdışında staj yapmak istediği kurumla bireysel olarak iletişime geçerek kabul mektubu almaya çalışabilir.
Evet, ancak anlaşmalı bir kurumun bulunması öğrencinin kesin olarak kabul edileceği anlamına gelmez. Öğrencinin ilgili kurumla iletişime geçmesi ve kurum tarafından staj için kabul edilmesi gerekir.
Staj anlaşmaları, öğrenim hareketliliğindeki anlaşmalar gibi kurumun mutlaka öğrenci kabul etmesini gerektiren bağlayıcı bir nitelik taşımaz.
Gitmek istediğiniz ülkedeki uygun kurum veya kuruluşlarla iletişime geçerek staj talebinizi iletmeniz ve kurumdan kabul mektubu almanız gerekir.
Kurumlara gönderilecek başvurularda kendinizi tanıtan, staj yapmak istediğiniz kurumu ve stajın amaçlarını açıklayan bir motivasyon mektubu ile güncel ve profesyonel hazırlanmış bir CV kullanmanız önerilir.
Motivasyon mektubunuz açık, anlaşılır ve amacınızı net biçimde ortaya koymalıdır. Özellikle;
Neden bu kurumda staj yapmak istediğiniz,
Neden ilgili ülkede staj yapmak istediğiniz,
Stajın akademik ve mesleki hedeflerinize nasıl katkı sağlayacağı,
Bölümünüz ile staj yapacağınız kurum arasındaki bağlantı,
Kuruma sağlayabileceğiniz katkılar,
Kurumdan kazanmayı ve öğrenmeyi hedeflediğiniz bilgi ve beceriler
gibi konulara yer vermeniz önerilir.
Motivasyon mektubunun yanında iyi hazırlanmış bir İngilizce CV göndermek de başvurunuzun daha etkili olmasına katkı sağlayabilir.
Kabul mektubu alma süreci zaman ve sabır gerektirebilir. Bu nedenle uygun kurumlara yeterli sayıda başvuru yapılması önerilir.
Hiçbir kurumdan geri dönüş alınamıyorsa motivasyon mektubunuzun ve CV'nizin içeriğini gözden geçirerek gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra yeniden başvuru yapabilirsiniz.
Hayır. Kabul mektubu yalnızca bir kurum tarafından staj için kabul edildiğinizi gösterir. Erasmus+ staj hareketliliğine hak kazanabilmeniz için üniversitenizin başvuru ve seçim sürecine dahil olmanız ve sonuçlara göre “Aday Öğrenci” olarak seçilmeniz gerekir.
Erasmus+ staj hareketliliği kapsamında gidilebilecek ülkeler ilgili proje döneminin kurallarına ve üniversitenin sahip olduğu proje ve bütçeye göre belirlenir.
Bu nedenle güncel ülke listesi ve ülkelere ilişkin hibe miktarları için başvuru döneminde yayımlanan güncel ilan ve bilgilendirmeler dikkate alınmalıdır.
Evet. Erasmus+ staj hareketliliğinden yararlanmak için bölümünüzde zorunlu staj bulunması şart değildir.
Evet. Bölümünüzün ve ilgili fakülte/birim kurulunun onay vermesi ve stajın akademik olarak uygun bulunması koşuluyla zorunlu intörn stajınızı Erasmus+ staj hareketliliği kapsamında yurtdışında gerçekleştirebilirsiniz.
Evet. Öğrenciler, hibe süresinden daha uzun bir süre staj yapabilirler. Hibe kapsamı dışında kalan süre hibesiz (zero-grant) olarak gerçekleştirilebilir.
Ancak hibe süresi ve miktarı, ilgili proje döneminde üniversiteye tahsis edilen bütçeye göre belirlenir ve üniversite tarafından ilan edilen şartlar dikkate alınır.
Evet. Ancak aynı eğitim kademesinde daha önce yararlanılan Erasmus+ hareketlilik süreleri, ilgili kademedeki toplam hareketlilik süresi hesabında dikkate alınır.
Ayrıca önceki Erasmus hareketliliğinden yararlanmış olmak, başvuru ilanında belirtilen seçim kriterleri doğrultusunda Erasmus puanında eksi puan uygulanmasına neden olabilir.
Staj hareketliliğinin tek bir faaliyet olarak planlanması ve stajın belirlenen kurumda gerçekleştirilmesi esastır. Faaliyetin farklı ülke ve kurumlarda gerçekleştirilmesine ilişkin durumlar ilgili proje dönemi kuralları ve Erasmus Koordinatörlüğünün onayı çerçevesinde değerlendirilir.
Akrabanıza ait bir işletmede staj yapılması, işletmenin uygun bir staj kuruluşu olması ve ilgili Erasmus+ kurallarını karşılaması koşuluyla mümkün olabilir. Staj yerinin ekonomik faaliyet gösteren bir kurum/kuruluş olması ve stajın öğrencinin akademik alanıyla ilişkili olması gerekir.
Evet. Staj kuruluşunun öğrencinin eğitim alanıyla ilişkili olması ve uygun niteliklere sahip olması gerekir. Kabul mektubu alınan her kurumda staj yapılması otomatik olarak uygun kabul edilmez.
Örneğin, İşletme öğrencisinin alanıyla ilgisiz bir Kimya laboratuvarında veya Kimya öğrencisinin alanıyla ilgisiz bir firmanın muhasebe bölümünde staj yapması uygun değildir.
Bölüm Staj Onay Formu, öğrencinin gerçekleştirmek istediği stajın bölümü tarafından uygun bulunduğunu gösteren belgedir.
Erasmus+ stajını gönüllü olarak gerçekleştirecek öğrencilerin formu Erasmus Bölüm Koordinatörüne onaylatması; Erasmus+ stajını zorunlu staj yerine saydıracak öğrencilerin ise gerekli birimlerin onaylarını alması gerekir.
Taslak Çalışma Programı, staj süresince gerçekleştirilecek faaliyetlerin günlük veya haftalık olarak planlandığı programdır.
Programın öğrencinin eğitim alanı ile staj yapacağı kurumun faaliyetleri dikkate alınarak hazırlanması öğrencinin sorumluluğundadır.
Başvuru sistemi adayın yüklediği dosyayı doğrudan silmesine izin vermiyorsa, yanlış yüklenen belgenin dosya kodunu belirterek Erasmus Koordinatörlüğüne e-posta yoluyla silme talebinde bulunabilirsiniz.
Ayrıca sistem izin veriyorsa doğru belgeyi yeniden yükleyebilirsiniz.
Konaklama yerinin ayarlanması gönderen veya kabul eden kurumun yasal yükümlülüğü değildir. Öğrencinin konaklama yerini kendi imkânlarıyla ayarlaması gerekir.
Staj başlangıç tarihinize ve vize sürecinize uygun olarak gerekli belgeleri hazırlamanız, kabul mektubunuzu kesinleştirmeniz, sigorta ve vize işlemlerini tamamlamanız ve Erasmus Koordinatörlüğünün talep ettiği belgeleri süresi içinde teslim etmeniz gerekir.
Staj başlangıç tarihiniz çok yakınsa işlemlere mümkün olduğunca erken başlamanız önerilir.
Pasaport işlemlerinin zamanlaması öğrencinin sorumluluğundadır. Vize, sigorta ve diğer resmi işlemlerin tamamlanma süreleri dikkate alınarak pasaport işlemlerinin zamanında başlatılması gerekir.
Vize gerekip gerekmediği; gidilecek ülkeye, pasaport türüne ve staj süresine göre değişebilir.
Bordo pasaport sahiplerinin ilgili ülkenin vize şartlarını kontrol ederek gerekli vizeye başvurmaları gerekir. Yeşil pasaport sahipleri açısından da vize muafiyeti stajın süresi ve gidilecek ülkenin uygulamalarına göre değişebileceğinden, güncel bilgi ilgili ülkenin konsolosluğu veya büyükelçiliğinden teyit edilmelidir.
Vize başvurusunda istenen belgeler ülkeye ve başvuru türüne göre değişmektedir. Güncel belgeler ve başvuru koşulları, gidilecek ülkenin büyükelçiliği/konsolosluğu veya yetkili vize başvuru merkezi tarafından kontrol edilmelidir.
Vize başvurusu, başvurunun takibi ve gerekli belgelerin hazırlanması tamamen öğrencinin sorumluluğundadır.
Vize yazınızı TURNAPortal üzerinden kişisel sayfanıza giriş yaparak ilgili belge başvuru sekmesinden bireysel olarak temin edebilirsiniz.
Sigortanın nereden ve hangi sigorta şirketinden yaptırılacağı öğrencinin sorumluluğundadır. Vize başvurusu yapılmadan önce gidilecek ülkenin talep ettiği şartları karşılayan uygun bir sigorta poliçesi düzenlenmelidir.
Staj hareketliliğine katılacak öğrencilerin sigortalarının;
Genel sağlık sigortası,
Ferdi kaza sigortası,
Mesuliyet sigortası
teminatlarını içermesi gerekir.
Sigorta poliçesinin hareketlilik süresinin tamamını kapsaması ve gidilecek ülkenin vize/sigorta şartlarını karşılaması gerekir. Poliçede talep edilen teminat tutarları ülkeye göre değişebileceğinden, poliçe satın alınmadan önce ilgili ülkenin güncel şartları kontrol edilmelidir.
Sigorta teminat tutarları gidilecek ülkeye ve vize koşullarına göre değişebilir. Bu nedenle öğrencinin poliçe yaptırmadan önce ilgili ülkenin güncel vize ve sigorta şartlarını kontrol etmesi gerekir.
Vize başvurusunun neden reddedildiğini konsolosluk veya yetkili başvuru merkezi üzerinden öğrenmeniz ve eksik ya da hatalı hususları gidererek gerekli görülmesi hâlinde yeniden başvuru yapmanız gerekir.
Staj başlangıç tarihi yaklaşıyorsa, kabul aldığınız kurumu da durum hakkında bilgilendirmeniz ve gerekirse kabul mektubundaki tarihlerin revize edilmesini talep etmeniz önerilir.
Stajınızı gerçekleştireceğiniz kurumdan güncel staj tarihlerini içeren yeni bir kabul mektubu almanız gerekir. Daha sonra diğer belgelerinizi yeni tarihlere göre hazırlamanız gerekir.
Ülke veya kurum değişiklikleri, ilgili proje döneminin bütçesi, hibe grubu ve kontenjan durumu dikkate alınarak değerlendirilir.
Aynı hibe grubunda bulunan ülkeler arasında değişiklik yapılması bütçe açısından mümkün olabilirken, farklı hibe grubundaki bir ülkeye geçiş ek bütçe gerektirebileceğinden mümkün olmayabilir.
Bu nedenle herhangi bir değişiklik yapmadan önce Erasmus Koordinatörlüğü ile iletişime geçilmelidir.
Vize işlemleriniz tamamlandıktan sonra hibe sözleşmesi için Erasmus Koordinatörlüğüne başvurmanız gerekir. Ofise gelmeden önce belirtilen e-posta adresi üzerinden randevu/bilgilendirme talebinde bulunmanız gerekebilir.
Hibe sözleşmesi için genel olarak aşağıdaki belgeler talep edilir:
Kabul mektubu,
Pasaport,
Tüm taraflarca imzalanmış Learning Agreement for Traineeship,
Ziraat Bankası'ndan açılmış Euro hesabına ait IBAN ve hesap bilgileri,
Gerekli teminatları içeren sigorta poliçesi.
Hibe ödemesinin zamanı ve oranı ilgili proje dönemi ve üniversitenin uygulamaları doğrultusunda belirlenir. Öğrencilere ödeme konusunda Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yapılan güncel bilgilendirmeler esas alınmalıdır.
Faaliyetin sonlandırılması mümkün olmakla birlikte, erken dönüşün hibe açısından sonuçları olabilir.
Özellikle asgari faaliyet süresinin tamamlanmaması ve mücbir bir neden bulunmaması hâlinde hibenin tamamının veya bir kısmının iadesi söz konusu olabilir.
Mücbir sebep; zorunluluk, ailevi nedenler, sağlık sorunları, doğal afet gibi öğrencinin kontrolü dışında ortaya çıkan durumları kapsayabilir.
Bu tür durumlarda öğrenci, Erasmus Koordinatörlüğünü mümkün olan en kısa sürede bilgilendirmelidir. Uygun bulunması hâlinde öğrencinin fiilen gerçekleştirdiği faaliyet süresi kadar hibeye hak kazanması mümkün olabilir.
Öğrenci, hareketlilik öncesinde staj yerini ve staj kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetleri bölüm Erasmus Koordinatörü ile görüşmelidir.
Stajın akademik alanla ilişkili olduğunun ve gerçekleştirilecek faaliyetlerin uygunluğunun değerlendirilmesi gerekir. Gerekli belgeler, özellikle Learning Agreement for Traineeships / Training Agreement ve ilgili staj tanınma belgeleri, hareketlilik öncesinde onaylanmalıdır.
Erasmus kapsamında gerçekleştirilen staj, bölümün zorunlu staj şartlarını karşılaması hâlinde zorunlu staja eşdeğer sayılabilir. Zorunlu staj bulunmuyorsa, stajın niteliğine göre seçmeli ders kapsamında kredilendirilmesi mümkün olabilir.
Mezun öğrenciler açısından ise Erasmus kapsamında gerçekleştirilen stajın Diploma Eki'nde gösterilmesi gerekir.
Hayır. Stajın tanınması bölümünüzün staj kuralları ve ilgili akademik birimin onayı doğrultusunda gerçekleştirilir. Erasmus stajının birden fazla ayrı stajın yerine otomatik olarak sayılması mümkün değildir.
Öğrenciler, öğrenim ve staj hareketliliklerinde faaliyetlerinin tamamı için hibe almayabilirler. Hibe süresi, üniversiteye tahsis edilen toplam bütçe ve ilgili proje dönemindeki hibe dağıtımına göre belirlenir.
Bu nedenle daha uzun süreli bir staj için kabul alınması, otomatik olarak aynı süre boyunca hibe alınacağı anlamına gelmez.
Bir öğrenci aynı eğitim kademesi içerisinde Erasmus+ öğrenim ve staj hareketliliklerinden toplam en fazla 12 ay yararlanabilir. Daha önce aynı kademede kullanılan hareketlilik süreleri bu toplam süreden düşülür.
Örneğin lisans düzeyinde daha önce 5 ay Erasmus+ hareketliliğinden yararlanan bir öğrencinin aynı eğitim kademesinde kalan hareketlilik süresi toplam 12 ay üzerinden hesaplanır.
Ancak eğitim kademesi değiştiğinde süre hesabı yeni eğitim kademesi üzerinden yeniden değerlendirilir.
Evet, seçildiğiniz hareketlilik hakkından feragat edebilirsiniz. Ancak feragat kararının mümkün olduğunca erken bildirilmesi önemlidir. Geç yapılan feragatler, yedek adayların hareketlilikten yararlanabilmesi için gerekli zamanın kalmamasına neden olabilir.
Evet. Hibesiz (zero-grant) olarak yararlanmak isteyen öğrenciler de diğer adaylarla aynı başvuru ve değerlendirme sürecine dahil olmak zorundadır.
Gerekli şartların sağlanması, belgelerin yüklenmesi ve seçim sürecinin tamamlanması gerekir.
Evet. Hibeli veya hibesiz tüm öğrencilerin hareketlilik öncesinde Erasmus Koordinatörlüğünün talep ettiği belgeleri teslim etmesi ve gerekli sözleşmeleri imzalaması gerekir.
Evet. Öğrencinin Erasmus+ kapsamında yerine getirmesi gereken yükümlülükleri yerine getirmemesi, faaliyet süresinin gerekliliklerini karşılamaması veya faaliyet kapsamında başarısız olması durumunda hibe kesintisi uygulanabilir.
Kesinti oranı ilgili proje dönemi kuralları ve üniversitenin uygulamaları doğrultusunda belirlenir. Katılımcı anketinin doldurulmaması veya mücbir sebep olmaksızın asgari faaliyet süresi tamamlanmadan dönülmesi kesinti nedenleri arasında yer alabilir.
Hareketlilik sonrasında Erasmus Koordinatörlüğü tarafından talep edilen belgelerin eksiksiz şekilde teslim edilmesi gerekir. Belgelerin eksik veya hiç teslim edilmemesi, hibe ödemesi ve hareketliliğin tamamlanması açısından sonuç doğurabilir.
Katılımcı Anketi (EU Survey), Erasmus+ hareketliliğine ilişkin deneyimlerinizi ve memnuniyetinizi değerlendirmek amacıyla uygulanan ankettir.
Hareketliliğinizi tamamladıktan sonra, başvuru sisteminde kayıtlı e-posta adresinize anket bağlantısı gönderilir. Gelen bağlantı üzerinden anketi tamamlamanız gerekir.
Katılımcı anketinin doldurulmaması, ilgili proje dönemi kuralları kapsamında hibe kesintisine neden olabilir. Bu nedenle hareketlilik sonrasında anketin süresi içinde tamamlanması önemlidir.
Erasmus+ staj hareketliliği; öğrencilerin farklı kültürleri tanımalarına, uluslararası deneyim kazanmalarına ve mesleki bilgi ve becerilerini geliştirmelerine katkı sağlar.
Yurtdışında gerçekleştirilen staj deneyimi CV'ye eklenebilir ve gelecekteki iş, staj, yüksek lisans veya diğer uluslararası başvurularda öğrencinin akademik ve mesleki deneyimlerini destekleyebilir.
Hayır. Erasmus+ hibesi, öğrencinin yurtdışındaki tüm masraflarını karşılamayı amaçlayan bir ödeme değildir. Hibe, hareketlilik süresince oluşabilecek yaşam ve seyahat giderlerine katkı sağlamak amacıyla verilir.
Maddi imkânları kısıtlı öğrenciler ve özel ihtiyaç sahibi öğrenciler için ilgili proje döneminde ilave hibe ve özel ihtiyaç desteği uygulanabilir.
Bu desteklerin kapsamı ve başvuru koşulları, ilgili Erasmus+ proje döneminde yayımlanan güncel ilanlarda belirtilir.
Burada yer alan sorular ve cevaplar, Erasmus+ staj hareketliliği hakkında adaylar tarafından sıkça sorulan sorulara genel bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Buradaki bilgiler ile Erasmus+ staj hareketliliği kapsamında yayımlanan güncel ilan, duyuru veya uygulamalar arasında farklılık olması durumunda güncel ilan ve duyurular esas alınmalıdır.
Adayların başvuru öncesinde Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yayımlanan güncel ilan ve bilgilendirmeleri dikkatlice incelemeleri gerekmektedir.