Hibe Miktarları

Gidilen Ülkelere/Faaliyete Göre Aylık/Günlük Hibe Miktarları

Erasmus+ Hareketliliğine katılan öğrencilere, yurtdışında bulunmaları nedeniyle ortaya çıkan ilave masraflara katkı sağlamak amacıyla hibe desteği verilir. Bu hibe, öğrencilerin yurtdışındaki tüm giderlerini karşılamayı değil, hareketlilik sürecindeki masraflara katkıda bulunmayı amaçlamaktadır.

Öğrencilere, yurtdışında gerçekleştirdikleri faaliyet süresince aylık hibe ödemesi yapılır. Hibe ödemeleri iki aşamada gerçekleştirilir:

  • İlk ödeme: Toplam hibenin %80'i, öğrenci hareketliliğe başlamadan önce ödenir.

  • İkinci ödeme: Kalan %20'lik tutar, öğrenci hareketliliğini tamamlayıp yurtdışından döndükten ve gerekli dönüş belgelerini eksiksiz olarak teslim ettikten sonra ödenir.

A) Programla İlişkili Ülkelere Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliği

KA131 projesi kapsamında Erasmus+ Hareketliliği gerçekleştirilebilecek ülkeler, yaşam maliyetleri dikkate alınarak üç farklı ülke grubuna ayrılmaktadır. Her ülke grubu için ilgili proje döneminde geçerli olan aylık öğrenim ve staj hibe tutarları belirlenmektedir.

2025 ve 2026 proje dönemlerinde KA131 projesinden yararlanacak öğrenciler için ülke grupları ve aylık hibe tutarları aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

Ülke Grupları

Ev Sahibi Ülke

Aylık Hibe Öğrenim (Avro)

Aylık Hibe Staj (Avro)

1. ve 2. Grup Ülkeler

Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan

600

750

3. Grup Ülkeler

Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Türkiye

450

600



B) Programla İlişkili Olmayan Ülkelere Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliği (Uluslararası Hareketlilik)



Erasmus+ Programı KA131 projeleri kapsamında detayları hibe sözleşmesi ve eklerinde belirtileceği şekilde gerçekleştirilmesi mümkün olabilecek Uluslararası Hareketlilik kapsamında, Programla ilişkili olmayan ülkelere öğrenci/yeni mezun gönderirken uygulanacak bireysel destek hibe miktarları tablosu aşağı yer almaktadır:


Ev Sahibi Ülke

Aylık Hibe Öğrenim (Avro)

Aylık Hibe Staj (Avro)

1. – 3. Bölge Ülkeleri ve 5. – 12. Bölge Ülkeleri*

700

700

13. ve 14. Bölge Ülkeleri*

600

750



C) Kısa Dönem Fiziksel Öğrenci Hareketliliği


2025 ve 2026 proje dönemlerinde Karma Hareketlilik ve Karma Yoğun Programlar (BIPs) ile Kısa Süreli Doktora Hareketliliği bireysel destek tutarları aşağıdaki tabloda yer almaktadır.


Faaliyetin Süresi

Hibe Miktarı (Programla İlişkili Ülke ya da Programla İlişkili Olmayan Ülke)

Faaliyetin 14’üncü gününe kadar

Günlük 79 Avro

Faaliyetin 15’inci gününden 30’uncu gününe kadar

Günlük 56 Avro


!!! Öğrenci biniş kartları veya e-devletten aldığı barkodlu belge ile hareketlilik başlangıç gününden 1(bir) gün önce ve hareketlilik bitiş gününden 1(bir) gün sonra yurda giriş çıkış yaptığını kanıtladığı takdirde faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyeti takip eden bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilir.


Seyahat Desteği Hesaplaması

Öğrencilerin seyahat giderlerine katkı sağlamak amacıyla, hareketliliğin başlangıç noktası ile faaliyetin gerçekleştirileceği yer arasındaki mesafe Avrupa Komisyonu’nun Mesafe Hesaplayıcısı kullanılarak belirlenir.

Avrupa Komisyonu Mesafe Hesaplayıcısı

Belirlenen mesafe, aşağıdaki tabloda yer alan mesafe bandı ile eşleştirilerek seyahat desteği hesaplanır. Tabloda belirtilen tutar gidiş-dönüş seyahati için toplam tutardır; bu nedenle hesaplanan mesafe için tabloda yer alan hibe tutarı ayrıca ikiyle çarpılmaz.

Seyahat Mesafesi

Standart Seyahat Hibe Tutarı

Yeşil Seyahat Hibe Tutarı

10-99 km arası

28 Avro

56 Avro

100-499 km arası

211 Avro

285 Avro

500-1999 km arası

309 Avro

417 Avro

2000-2999 km arası

395 Avro

535 Avro

3000-3999 km arası

580 Avro

785 Avro

4000-7999 km arası

1188 Avro

1188 Avro

8000 km veya üzeri

1735 Avro

1735 Avro



Yeşil Seyahat

Yeşil seyahat, hareketlilik sürecinde düşük karbon salımı sağlayan ulaşım araçlarının tercih edilmesidir. Tren, otobüs ve paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında değerlendirilir.

Yeşil seyahat desteğinden yararlanabilmek için:

  • Gidiş ve dönüş yolculuklarının her ikisinde de yeşil ulaşım araçlarının kullanılması,

  • Seyahatin toplam mesafesinin yarısından fazlasının yeşil ulaşım araçlarıyla gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Yeşil seyahat desteğinin tutarı ve ödeme koşulları, ilgili akademik yıl için geçerli Erasmus+ hibe ve uygulama esasları doğrultusunda belirlenir.


Hibe Ödemeleri ve Faaliyet Süresinin Hesaplanması

  • Öğrencinin faaliyet süresi ve alacağı hibe, hareketlilik başlamadan önce tahmini olarak hesaplanır. Faaliyet tamamlandıktan sonra, katılım belgesinde yer alan gerçek başlangıç ve bitiş tarihleri esas alınarak hibe tutarı yeniden hesaplanır.

  • Hibe hesabı, Yararlanıcı Modülü (Beneficiary Module – BM) üzerinden gerçekleştirilir.

  • Öğrencinin ilk hibe ödemesi, öğrenci hibe sözleşmesinde belirtilen toplam hibe tutarının %80’i oranında ve Avro cinsinden yapılır.

  • İlk ödeme, hibe sözleşmesinin her iki tarafça imzalanmasından sonraki 30 takvim günü içinde veya hareketlilik döneminin başlaması/varış teyidinin alınmasından sonra, hangisi önce gerçekleşirse, yapılır. İmkânı kısıtlı veya İçerme Desteği alan katılımcılar için varış teyidi şartı uygulanmaz.

  • Faaliyet sonunda öğrenci tarafından çevrimiçi Katılımcı Anketinin doldurulması, kalan hibe tutarının ödenmesinin talep edilmesi anlamına gelir. Kalan ödeme bulunması halinde, anketin tamamlanmasını takip eden en geç 45 gün içinde ödeme yapılır.


Hibelerde Kesinti Yapılması

Hibe tutarında yapılabilecek kesintiler, öğrencinin faaliyet sürecindeki yükümlülüklerini yerine getirme durumuna göre uygulanır.

  • Başarısızlık durumunda: Başarısız olunan ders ve kredilerin durumu dikkate alınarak, ilgili Erasmus+ kuralları doğrultusunda hibe kesintisi uygulanabilir.
  • Katılımcı anketinin doldurulmaması durumunda: Teknik nedenler dışında, çevrimiçi Katılımcı Anketini doldurmayan öğrencinin hibe hesabına esas toplam faaliyet süresinin %20’si oranında kesinti yapılır.
  • Hareketliliğin belgelendirilememesi durumunda: Öğrencinin hareketliliğe katılımını kanıtlayan Katılım Sertifikası veya bunun yerine geçebilecek Dönüş Sonrası Transkript (Transcript of Records – ToR) teslim edilmezse hareketlilik geçersiz sayılır. Bu durumda hibe ödemesi yapılmaz; daha önce ödenmiş hibe tutarı öğrenciden geri alınır.


Hibesiz (“0” Hibeli) Öğrenci

Öğrenciler, hibe almadan da Erasmus+ hareketliliğine katılabilirler. Hibesiz (0 hibeli) öğrenciler, hibeli öğrencilerle aynı başvuru ve seçim sürecine tabi tutulur ve hareketlilikten doğan akademik haklardan yararlanabilirler. Hibesiz öğrencilerin temel farkı, hibe bütçesine dâhil edilmemeleri ve kendilerine Erasmus+ mali desteği ödenmemesidir. Hibe almamak, öğrencinin Erasmus+ seçim sürecine katılmasına engel değildir.


Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi, Taşlıçiftlik Yerleşkesi, Erasmus Kurum Koordinatörlüğü, Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi B Blok Giriş Katı 60150 TOKAT Tasarım: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı [Web Grubu], 2019© Tüm Hakları Saklıdır.