Pasaport işlemleri için gerekli belgeler ve ayrıntılı bilgiye Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü internet sitesinden ulaşabilirsiniz. Ayrıca Tokat İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü ve bağlı bulunduğunuz İlçe Nüfus Müdürlüğü sayfalarını inceleyebilirsiniz.
Yurt dışındaki üniversiteden Kabul Yazısı (Letter of Acceptance) geldikten sonra vize başvurularına başlanabilmektedir. Vize işlemleri ile ilgili ayrıntılı bilgiye Dışişleri Bakanlığı internet sitesinde yer alan 'Türk Vatandaşlarının Tabi Olduğu Vize Uygulamaları' bölümünden ulaşılabilir.
Vize başvurusu tamamen öğrencinin sorumluluğundadır. Başvuru sırasında, gidilecek ülkenin konsolosluğu/büyükelçiliği tarafından ilan edilen ve talep edilen belgelerin eksiksiz hazırlanmasına dikkat edilmelidir.
Vize başvurularında talep edilebilecek belgeler:
•Koordinatörlüğümüzden alınacak konsolosluk/büyükelçiliklere hitaben yazılmış yazı (Confirmation Letter/Letter of Financial Guarantee) •Öğrenci Belgesi •Dil Yeterlilik Belgesi •Adli Sicil Kaydı •Nüfus Kayıt Örneği •Sağlık Raporu
Sağlık sigortası yaptırılması ZORUNLUDUR. Sigortanın, öğrenim veya staj hareketliliği süresini kapsaması ve gidilecek ülkede geçerli olacak şekilde uluslararası nitelikte bir sigorta şirketi aracılığıyla düzenlenmesi gerekmektedir. Poliçede ayakta ve yatarak tedavi ile tüm nakil hizmetlerinin yer almasına dikkat edilmelidir. Talep edilen teminat tutarları ülkeden ülkeye farklılık gösterebildiğinden, vize başvurusu sırasında ilgili ülkenin şartları mutlaka incelenmelidir. Düzenlenen sigorta poliçesinin bir fotokopisinin Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmesi zorunludur.
Gidilecek ülkenin sağlık sigortasıyla ilgili koşulları incelemek ve gerektiğinde uluslararası geçerliliği olan sağlık sigortası yaptırmak öğrencinin sorumluluğundadır. Poliçenizi seçmeden önce mutlaka gideceğiniz ülkenin vize başvurusunda talep ettiği sigorta kapsamını öğreniniz.
Erasmus+ staj hareketliliği gerçekleştirecek öğrencilerin aşağıdaki sigortaları yaptırması zorunludur:
-Sağlık Sigortası (Health Insurance Coverage): Staj süresinin tamamını kapsamalı ve ayakta tedaviyi de içermelidir.-Mesuliyet Sigortası (Liability Insurance Coverage): Öğrencinin iş yerinde neden olabileceği zararlara karşı sigorta teminatı olmalıdır.
-Kaza Sigortası (Accident Insurance Coverage): Öğrencinin iş yerinde maruz kalabileceği kazalara karşı sigorta teminatı olmalıdır.
Sigorta Türü
Öğrenim Hareketliliği
Staj Hareketliliği
Sağlık Sigortası
ZORUNLU
Mesuliyet Sigortası
Gerekli Değil
Kaza Sigortası
Önemli Hatırlatma
! Sigorta poliçenizin geçerlilik süresi, gidiş tarihinizden dönüş tarihinize kadar olan tüm dönemi kapsamalıdır !