Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği kapsamında öğrencinin yurtdışında gerçekleştirdiği öğrenim faaliyetinin, öğrencinin kendi yükseköğretim kurumundaki eğitim sürecinin bir parçası olarak kabul edilmesi tam tanınma olarak ifade edilir.
Hareketlilik öncesinde Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile belirlenen ve öğrencinin yurtdışında başarıyla tamamladığı derslerin, hareketlilik sonrasında öğrencinin akademik kayıtlarına eksiksiz şekilde işlenmesi ve öğrencinin hak kaybına uğramaması esastır.
Öğrencinin yurtdışında aldığı ve Öğrenim Anlaşması'nda yer alan dersler, derslerin orijinal adları ve AKTS kredileri ile birlikte öğrencinin transkriptine işlenir.
Hareketlilik kapsamında alınan derslerin öğrencinin eğitim programındaki karşılıkları ve tanınma durumu, hareketlilik öncesinde hazırlanan Öğrenim Anlaşması doğrultusunda belirlenir. Hareketlilik sürecinde ders değişikliği yapılması halinde ise güncellenmiş Öğrenim Anlaşması esas alınır.
Öğrencinin yurtdışında gerçekleştirdiği Erasmus+ hareketliliğinin, transkript ve Diploma Eki üzerinde açıkça anlaşılabilmesi ve hareketlilik kapsamında alınan derslerin hangi kurumda gerçekleştirildiğinin gösterilmesi sağlanır.
Öğrencinin yurtdışında başarıyla tamamladığı dersler, orijinal ders isimleri ve AKTS kredileriyle akademik kayıtlarında gösterilir. Ayrıca öğrencinin Erasmus+ kapsamında hareketlilik gerçekleştirdiği ve dersleri hangi yükseköğretim kurumunda aldığı transkript ve Diploma Eki üzerinden açıkça görülebilecek şekilde belirtilir.
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğinde akademik tanınma; öğrencinin yurtdışında aldığı derslerin TOGÜ’de eşdeğer sayılması ve öğrencinin not döküm belgesine (transkript) işlenmesi sürecidir.
Akademik tanınma ve ders uyumları, Erasmus+ Koordinatörlüğü tarafından Avrupa Komisyonu AKTS Rehberi (AKTS Guide) ve ilgili akademik yıl için geçerli Erasmus+ kuralları doğrultusunda yürütülür.
Öğrenci, Bölüm Erasmus+ Koordinatörü ile koordineli olarak, karşı kurumda alabileceği dersleri belirler.
Ders eşleştirmesi yapılırken hangi dersin TOGÜ’de hangi derse karşılık sayılacağı konusunda Bölüm Erasmus+ Koordinatörü ve ilgili bölüm komisyonu yetkilidir.
Öğrencinin yurtdışında;
Tek dönem için 30 AKTS,
Çift dönem için 60 AKTS
ders yükü alması esastır.
Bir dönem için 30 AKTS'lik yük, bölümün inisiyatifiyle ±5 AKTS aralığında kabul edilebilir.
Yurtdışında alınan toplam AKTS kredisi ile TOGÜ’de eşdeğer kabul edilen derslerin toplam AKTS kredilerinin denk olması gerekir. Bununla birlikte, iki taraftaki toplam AKTS yükleri arasında 5 AKTS'ye kadar fark bulunabilir.
Öğrencinin yurtdışındaki kurumda ders değişikliği yapması gerektiğinde, değişiklik Erasmus+ kurallarına ve ilgili kurumların onay süreçlerine uygun şekilde gerçekleştirilmelidir.
Ders değişikliği sonucunda öğrencinin TOGÜ’deki ders eşleştirmeleri de yeniden değerlendirilir.
Ders değişikliği yapılması halinde, öğrencinin yeni aldığı derslerin TOGÜ’de hangi derslere karşılık geleceği Bölüm Erasmus+ Koordinatörü ve ilgili bölüm komisyonu tarafından yeniden değerlendirilir.
Gerekli onayların tamamlanmasının ardından güncel ders eşleştirmeleri esas alınır.
Öğrenci, hareketliliğini tamamladıktan sonra yurtdışındaki yükseköğretim kurumundan aldığı Transkript of Records belgesini Erasmus+ Koordinatörlüğü ve Bölüm Koordinatörüne teslim eder.
Öğrenci ,Bölüm Erasmus+ Koordinatörüyle Ders Tanınma Belgesini (Muafiyet Dilekçesi) hazırlar. Hazırlanan bu dilekçeyle bölüm sekreterliğine gönderilir, yönetim kurulu kararı alınarak öğrencinin derslerinin tanınması sağlanır.
Ders denkliğinin bulunmadığı durumlarda, ilgili bölümün inisiyatifiyle dersler arasında kredi eşleşmesi yapılabilir.
Önemli: Ders eşleştirmesinin uygunluğu ve hangi dersin hangi derse sayılacağı konusunda nihai yetki Bölüm Erasmus+ Koordinatörü ve ilgili bölüm komisyonuna aittir.
Yurtdışında alınan derslere ait notlar, TOGÜ not sistemine dönüştürülür.
Yurtdışındaki üniversitenin AKTS not sistemi kullanması halinde, not dönüşümü için Erasmus+ Koordinatörlüğü tarafından yayımlanan AKTS – TOGÜ Not Dönüşümü Tablosu kullanılır.
Yurtdışındaki kurumun AKTS not sistemi dışında bir yerel not sistemi kullanması halinde, ilgili üniversitenin yerel not sistemi ve not dönüşüm tablosu esas alınır.
Öğrencinin yurtdışında başarıyla aldığı dersler;
Yurtdışındaki kurumda kullanılan orijinal ders kodu,
Orijinal ders adı,
AKTS kredisi,
TOGÜ’de eşdeğer kabul edilen dersin yerel kredisi
ile birlikte TOGÜ transkriptine işlenir.
Öğrencinin yurtdışında aldığı notlar da TOGÜ yerel not sistemine dönüştürülerek transkriptte gösterilir.
Yurtdışında alınan tek bir dersin TOGÜ’de iki veya daha fazla derse eşdeğer kabul edilmesi halinde, eşdeğer kabul edilen derslerin yerel kredileri toplanarak öğrencinin transkriptine işlenir.
Öğrenci İçin Kontrol Noktaları
Öğrenci → Bölüm Erasmus+ Koordinatörü → Ders Eşleştirmesi → Hareketlilik → Gerekirse Ders Değişikliği → Transkript → Ders Tanınma Belgesi (Muafiyet Dilekçesi)→ Not Dönüşümü → TOGÜ Transkripti
Öğrenci İçin Kontrol Listesi
Bölüm Erasmus+ Koordinatörü ile derslerimi belirledim.
Yurtdışında alacağım derslerin AKTS kredilerini kontrol ettim.
Derslerin TOGÜ’de hangi derslere karşılık geleceğini netleştirdim.
Ders değişikliği yaptıysam yeni dersler için gerekli tanınma sürecini tamamladım.
Hareketlilik sonunda yurtdışı transkriptimi hem Bölüm Korodinatörüne hem Erasmus Koordinatörlüğüne teslim ettim ve Ders Tanınma Belgesini (Muafiyet Dilekçesi) Bölüm Korodinatörü ile hazırladım.
Not dönüşüm işlemlerinin yapılmasını sağladım.
Derslerimin ve notlarımın TOGÜ transkriptine işlenmesini takip ettim.
Bölüm Erasmus+ Koordinatörü İçin Kontrol Noktaları
Ders seçimi → Ders eşleştirmesi → AKTS kontrolü → Ders değişikliklerinin değerlendirilmesi → Ders Tanınma Belgesi (Muafiyet Dilekçesi) → Not dönüşümü → Akademik tanınmanın transkripte yansıtılması